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Como ter um cartório mais seguro?

Data de Publicação: 23 dez 2022

Saiba a melhor forma de manter a segurança e o bom desempenho do seu cartório

Faz pouco tempo que as ferramentas tecnológicas começaram a ocupar espaço em nossa sociedade, mas já há um desenvolvimento muito mais inteligente de sistemas e aplicativos que cada vez mais auxiliam os profissionais em suas rotinas.

E o setor extrajudicial não é uma exceção. Por mais que haja uma grande variedade de cartórios no Brasil, com características diferentes, funções diferentes, tamanhos e orçamentos variados, as complexidades do setor não impedem o trabalho de empresas de desenvolvimento como a DeMaria. Muito pelo contrário, essas complexidades servem de estímulo para o trabalho dos desenvolvedores especializados no serviço extrajudicial, ainda mais quando são profissionais conscientes da importância social do Registro Civil das Pessoas Naturais (RCPN) e do impacto legal dos Tabelionatos de Notas brasileiros. 

Por nossa preocupação com a segurança e o bom serviço prestado à população brasileira, dedicamos horas ao estudo de conteúdos e de necessidades do setor, às pesquisas e atualizações que acompanham a opinião e a rotina dos cartórios e as determinações dos órgãos de controle, tribunais de justiça e corregedorias estaduais, ao planejamento de soluções inteligentes e aos treinamentos que, efetivamente, auxiliam os profissionais da área extrajudicial.

Assim, para mitigar seus riscos e auxiliar na gestão eficiente do seu cartório, faz-se necessária a utilização de um software que traga segurança, tanto no que se refere ao armazenamento em nuvem do seu banco de dados quanto à autonomia e praticidade do seu trabalho. Nesse sentido e em muitos outros, o DOC-Windows tem qualidades e funcionalidades que fazem dele um dos softwares mais utilizados por cartórios de alta eficácia no Brasil.

Mais além de toda a importância prática

Isso tudo, nas profundezas do iceberg, significa dar boas noites de sono aos oficiais de justiça, proporcionando auxilio nos momentos mais desafiadores, ou seja, facilitando as atividades das serventias e transformando para melhor o dia a dia de trabalho dos profissionais envolvidos.

O DOC-Windows, seu companheiro DOC-Backup e seus aplicativos, aliados a consultoria, personalização de orçamentos, migração assistida, modulação e suporte multiplataforma, têm o compromisso de trazer mais segurança e qualidade para os atos notariais e registrais e tranquilidade ao serviço extrajudicial ao entregar confiabilidade e praticidade aos oficiais.

Sabemos que as panes, blackouts e paralizações dos sistemas que operam serventias extrajudiciais causam grandes dores de cabeça e descontrolam todo o fluxo de trabalho das mesmas. Sempre que uma notícia de situação como essa chega à nossas equipes, todos sentem muito pela perda e pelo transtorno causado aos cartórios envolvidos. Ao mesmo tempo, ficamos felizes por poder oferecer uma opção que tem um histórico de mais de 30 anos de sucesso, um sistema seguro, que não só evita problemas como esses, mas que também se atualiza e melhora a cada dia.

Além de tudo isso, contamos com as integrações do DOC-Windows, sistema modular que faz envios automáticos e controlados para órgãos como a CRC Nacional, o SIRC, DOI e muitos outros, gera relatórios personalizados no módulo Financeiro, numera livros de forma simplificada e organizada, armazena Selos Digitais de forma eficiente e controlada no módulo de Selagem e conta com funcionalidades que diminuem a taxa de retrabalho nos cartórios que o utilizam, locais que passam a contar com Ajuda Integrada, bancos de dados com informações que agilizam o preenchimento dos campos, Variáveis Adicionais, entre outras possibilidades que, na prática, mostram o seu valor e eficiência no dia a dia extrajudicial.

Isso tudo é pensado e desenvolvido aqui. Por isso, antes de pensar em uma desculpa para não trocar de sistema, lembre-se do trabalho da DeMaria.

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