A partir do mês de outubro deste ano, os oficiais terão uma nova forma de enviar informações ao IBGE. O Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística está reformulando o site www.registrocivil.ibge.gov.br para receber os dados referentes às serventias de Registro Civil do Estado.
De acordo com a Supervisora Estadual das Pesquisas Sociais do IBGE, Maria Suely Ladeira, todas as serventias que tiverem um computador conectado à internet poderão encaminhar os dados diretamente pela rede. No entanto, os dados deverão ser encaminhados no formato exigido pelo órgão. O IBGE entrou em contato com fornecedores de softwares de gestão cartorária, como o Cartosoft, para que estes trabalhem de acordo com esta exigência e facilitem assim o dia a dia dos oficiais.
“Os cartórios informatizados, deverão comunicar às agências do IBGE de sua jurisdição sua opção pela da internet. As agências de posse desta informação irão alterar o status do cartório e a Supervisão do instituto enviará ao oficial e-mail contendo o usuário e senha” explicou Maria Suely.
Já as serventias que não possuem acesso à internet continuarão a enviar os registros através dos questionários em papel, fornecidos pelo IBGE. No entanto, a mudança demonstra a busca da informatização das serventias por parte dos órgãos utilizadores de dados dos serviços registrais. “O principal objetivo desta mudança é obter maior precisão e rapidez no envio dos dados”, completou Maria Suely Ladeira.
Por este sistema poderão ser encaminhados dados de registro civil de nascimento, casamento, óbitos e óbitos fetais, constantes do art. 49 da Lei 6.015 de 31 de dezembro de 1973, e dos tabelionatos, separação e divórcio consensuais, caso eles já estejam no formato digital exigido pelo IBGE.
Nota da DeMaria
Informamos que não houve mudança no arquivo do IBGE, gerados pelos aplicativo DOC-Web e DOC-Desktop da DeMaria. A alteração envolveu a forma de envio. Antes, o Oficial acessava o site e localizava seu cartório em uma lista, para poder efetuar o envio. Ocorre que, nesta operação, era grande a incidência de erros pois uma cidade possui vários subdistritos, levando o oficial a, por vezes, selecionar o cartório errado. Agora o oficial terá de fazer login no site para poder enviar o arquivo. Por recomendação do IBGE, instruimos aos nossos clientes que entrem em contato com a central do IBGE de sua respectiva região para obter o login e senha.