No dia 7 de maio de 2022, no Tivoli Mafarrej São Paulo Hotel, aconteceu o Encontro Notarial de Direito Paulista, evento organizado pelo Colégio Notarial do Brasil – Sessão São Paulo, onde a 4ª edição da Caravana Notarial de São Paulo apresentou o E-not Assina, novo módulo de reconhecimento de assinatura eletrônica pelo e-notariado. O evento contou com audiência presencial e online, em transmissão ao vivo para todo o Brasil.
Palavras-chave: Notários Paulistas; São Paulo; Tecnologia em Cartórios de Notas; CNB/SP; CNB/BR; Tecnologia; Revoluções Tecnológicas; Eventos; Serventias Extrajudiciais; Tabeliões Paulistas; Gestão de cartórios de notas; Notariado; segurança Jurídica.
“Será que seremos engolidos por essas novas tecnologias?
A verdade é que usaremos essas tecnologias para agregar valor aos nossos serviços.”
– Dr. Daniel Paes de Almeida (CNB Sessão São Paulo)
E-notariado e CNB
Instituições – assim como empresas que trabalham para o avanço do trabalho notarial – são muito importantes para o desenvolvimento de tecnologias que avancem no caminho da automatização dos serviços prestados pelos notários e gestão das serventias de notas do Brasil.
O impacto da tecnologia na vida do notário é cada vez maior. Desde o início da pandemia, o balcão de notas vem sendo adaptado para o cyber espaço e, de lá para cá, cada vez mais vê-se a importância de utilizar ferramentas digitais que trazem a possibilidade de atendimentos remotos, maior segurança e praticidade para os cidadãos e para os funcionários dos cartórios.
Principalmente pelo agravante da pandemia do Covid 19, cada vez mais o setor extrajudicial vem demonstrando preocupação com a nova “Era Digital” dos cartórios. Naturalmente, as serventias vem demandando desenvolvimentos que deem conta dos atendimentos remotos mantendo a qualidade do serviço prestado ao cidadão. Essa também é uma preocupação da DeMaria, que desde 2019, com o lançamento do Pré Atendimento e do Auto Atendimento – serviços que em 2021 evoluíram para o Atendimento Online – concretiza soluções para atendimentos remotos inteligentes e de excelência aos cartórios de Notas e RCPN que usam o DOC-Windows em sua gestão.
A tecnologia e a conscientização dos notários paulistas foi o ponto central dos assuntos abordados por grandes nomes do notariado brasileiro que estiveram presentes no Encontro Paulista de Direto Notarial, tais como Giselle Oliveira de Barros (CNB Sessão Nacional), Daniel Paes de Almeida (CNB Sessão SP), Rafael Depieri (CNB Sessão CF), Andrey Guimarães Duarte (VP CNB Sessão Nacional), Carlos Fernando Brasil Chaves, entre outros.
“Enquanto várias pessoas jogavam contra e diziam que o notariado ia acabar, estávamos aqui.”
– Giselle Oliveira de Barros (CNB Seção Nacional)
Desburocratização
A presidente do CNB Sessão Nacional ainda reiterou que os notários estão na linha de frente da desburocratização do trabalho extrajudicial. Prestando serviços de excelência e reconhecimento, é assim que os notários quebram barreiras. O trabalho das serventias notariais mostra que esta pode não ser uma atividade burocrática. Nesse sentido, a boa execução dos serviços notariais vem ajudando a população brasileira a entender que, na verdade, os notários facilitam a vida do usuário quando oferecem segurança jurídica e soluções mais rápidas e efetivas aos cidadãos.
Prevenção
O notariado brasileiro não possuía sequer um serviço eletrônico antes do início da pandemia. Por isso, muitos tabeliões ficaram de mãos atadas quando os diversos provimentos estaduais foram publicados pelos tribunais de justiça determinando formas de atendimento remoto. Essa situação mostrou a importância de manter-se automatizado com soluções desenvolvidas em consonância com as determinações dos tribunais de justiça de cada Estado.
“Neste momento, nós viramos a nossa chave.”
– Giselle Oliveira de Barros
Que se principie um novo notariado, um notariado digital – é o que nos dizem as autoridades notariais.
Alguns dos temas do Encontro
♦A revolução na atividade notarial passa por softwares que permitem a facilitação do dia a dia dos balcões de atendimento e da gestão dos notários;
♦O balcão digital já é uma realidade;
♦É preciso ter dedicação nas transições;
♦O ambiente digital beneficia o valor jurídico;
♦A eficiência e a evolução são sempre consequências das transformações.
Cada um dos notários faz a diferença em seu trabalho. O cartório de notas não é somente o tabelião, mas sim composto por todas as equipes que trabalham ativamente para atender a população, pessoas que estão e que precisam realmente estar cada vez mais conectadas, por serem, enquanto serventia, fundamentais para o avanço da atividade notarial no país como um todo.
O serviço de balcão se transforma e se amplia de maneira avassaladora, por isso é importante contar com softwares de gestão como o DOC-Windows, que auxiliam o tabelião e sua equipe em toda a rotina administrativa de atos e de segurança notariais.
Um sistema para cartórios é muito mais do que um software de edição, pois a automatização de uma serventia envolve atualizações específicas que só podem ser realizadas com eficiência – ou seja, sem comprometer o dia a dia do seu trabalho – se estiverem atualizadas e prestando suporte inteligente aos seus funcionários. E isso você encontra aqui na DeMaria!
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