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Módulo Financeiro do DOC-Windows

Data de Publicação: 29 fev 2024

Entenda os benefícios e vantagens do sistema

Os cartórios de Registro Civil das Pessoas Naturais e Tabelionatos de Notas são responsáveis por diversos serviços essenciais à sociedade, como os registros de nascimentos, casamentos, óbitos, escrituras, procurações, reconhecimento de firmas, autenticações, entre outros. Esses serviços geram uma grande demanda de trabalho e de gestão financeira, que podem ser facilitados e otimizados com o uso de ferramentas tecnológicas adequadas.

Uma dessas ferramentas é o módulo Financeiro do DOC-Windows, um sistema desenvolvido pela DeMaria, que oferece uma solução integrada para a automação financeira dos cartórios. O módulo Financeiro do DOC-Windows permite que os cartórios tenham mais previsibilidade e controle sobre suas atividades financeiras, através de funcionalidades como:

Metas de arrecadação por tipo de serviço

O módulo Financeiro do DOC-Windows permite que os cartórios definam metas de arrecadação por tipo de serviço, de acordo com seus objetivos e planejamentos. Além disso, o software possibilita o acompanhamento das metas em tempo real, através de relatórios que mostram o desempenho e a evolução das receitas por serviço, por período, por funcionário, por cliente, entre outros filtros. Dessa forma, os cartórios podem avaliar seus resultados, identificar pontos de melhoria, tomar decisões estratégicas e motivar sua equipe.

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Plano de contas personalizado

O módulo também permite que os cartórios criem e gerenciem seu próprio plano de contas, de acordo com suas necessidades e particularidades, assim como a criação de contas de receita, despesa, ativo, passivo, entre outras. O plano de contas personalizado facilita a organização e a classificação das informações financeiras dos cartórios, além de permitir a geração de relatórios e balancetes personalizados.

Relatório analítico

Permite que os cartórios gerem relatórios analíticos sobre suas movimentações financeiras, com diversos filtros e parâmetros. Além disso, o módulo Financeiro permite a emissão de relatórios como: relatório de atos praticados, relatório de faturamento por cliente, de faturamento por item, de faturamento por tipo de pagamento, conferência de caixa, fluxo de caixa, relatório de contas a pagar, de contas a receber, entre outros. Esses relatórios fornecem informações detalhadas e precisas sobre as entradas e saídas de recursos dos cartórios, auxiliando na análise, no controle e na prestação de contas.

Integrações com livros

Com o módulo Financeiro, os cartórios podem integrar suas informações financeiras com os livros contábeis e fiscais que são obrigatórios para as serventias extrajudiciais, como o Livro Caixa, o Livro Diário Auxiliar e o Livro Protocolo. O software permite que os cartórios lancem, consultem, editem e exportem os dados dos livros de forma rápida e segura, evitando erros, duplicidades e inconsistências. O software também permite que os cartórios gerem e enviem os arquivos digitais dos livros para os órgãos competentes, como o Tribunal de Justiça, a Receita Federal, o Conselho Nacional de Justiça, entre outros, cumprindo as normas e os prazos estabelecidos.

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O módulo Financeiro pode trazer diversos benefícios para os cartórios de Registro Civil das Pessoas Naturais e Tabelionatos de Notas. Entre esses benefícios, destaca-se:

  • A automatização de diversas tarefas financeiras que demandariam tempo e trabalho manual, como o lançamento, a conferência e a emissão de dados e relatórios;
  • A economia de recursos, porque o sistema reduz os custos operacionais, desperdícios, as possibilidades de fraudes e multas, além de otimizar a gestão do fluxo de caixa, das contas a pagar e a receber, e das metas de arrecadação;
  • Melhora na previsibilidade financeira, pois permite que os cartórios tenham uma visão ampla e atualizada de sua situação financeira, de seus resultados, de suas tendências e de seus cenários futuros, facilitando o planejamento e a projeção de receitas e despesas;
  • Maior controle nas tomadas de decisão, pois o módulo fornece informações confiáveis, precisas e relevantes para que os cartórios possam analisar, avaliar e escolher as melhores alternativas para suas estratégias e seus objetivos financeiros.

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