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Apresentamos uma oportunidade incrível para otimizar a gestão financeira da sua serventia: o módulo Financeiro do
DOC-Windows, uma solução desenvolvida especialmente para atender às necessidades do seu cartório.

Por que utilizar o Módulo Financeiro do DOC-Windows?

Integração Total: esqueça a necessidade de alternar entre diferentes sistemas e aposente as suas planilhas, pois o Módulo Financeiro é totalmente integrado ao DOC-Windows e proporciona uma visão eficiente de suas finanças. Com ele, você terá total controle e acesso a recursos avançados de acompanhamento de receitas e despesas. Obtenha insights detalhados para tomar decisões financeiras mais embasadas!

Geração de Relatórios Personalizados: crie relatórios de acordo com as necessidades específicas da sua serventia. Visualize dados cruciais de forma clara e ágil, facilitando suas análises e planejamento estratégico.

Fluxo de Caixa Eficiente: mantenha seu fluxo de caixa sob controle, antecipando entradas e saídas financeiras. Evite surpresas desagradáveis e tenha uma visão clara das finanças da sua empresa em tempo real.

Você sabia que com o módulo Financeiro do DOC-Windows é possível o fazer a conciliação bancária diária?

Para isso cadastre sua conta bancária no módulo Financeiro (imagem 1) e registre todas as movimentações – entradas, saídas e transferências. Para uma conciliação bancária descomplicada, utilize o relatório Conferência de Caixa (imagem 2) e mantenha seu controle financeiro em dia com praticidade.

ATENÇÃO!!! Condição especial para nossos clientes!

Nos meses de JANEIRO e FEVEREIRO, tenha 20% de desconto para contratação do módulo Financeiro. Fale com nossos consultores via WhatsApp (12) 2138-8080 ou ligue no 0800 111 016, saiba mais sobre o módulo Financeiro do DOC-Windows e aproveite essa oportunidade imperdível!

Ao longo do ano de 2023, registramos a integração de aproximadamente 320 melhorias e novos recursos em nossos sistemas. Essas implementações incluíram avanços significativos, tais como:

Atendimento Online (AOL): Aprimoramento do sistema de pré-atendimento, especialmente para os cartórios, com integração ao DOC Windows. Agora é possível requisitar segundas vias de certidões e efetuar o pagamento desses pedidos de forma simplificada.

DOC-Serviços: Uma plataforma de suporte dedicada ao aprimoramento do DOC-Windows, visando garantir melhorias na comunicação entre a DeMaria e seus clientes. Hoje, com essa funcionalidade, em caso de qualquer problema ou atualização expressa, a DeMaria consegue se comunicar com seus clientes de forma imediata.

Proclamas Online: Um serviço especialmente desenhado para a publicação de editais de proclamas (Imagem 3), que funciona sem comprometer a rotina da sua serventia, painel de controle fácil de ser utilizado para conferência de publicações, instrumentos de busca facilitada por nome do cartório, por intervalo de data e status de Edital e aderência total às normas legais.

Proteja-se de golpes com a DeMaria!

Pensando em ajudar na sua proteção contra ações fraudulentas, separamos uma dica para você não cair em golpes de pagamentos a outros favorecidos: aumente ainda mais a sua segurança fazendo o DOWNLOAD do boleto de pagamento através do SAC DeMaria. (Imagem 4)

Para baixar o seu boleto, acesse:

sac.inf.br e clique no menu lateral Serventia/Boletos.

Confira essas dicas para melhorar a sua experiência ao utilizar o DOC-Windows:

1) Após a lavratura de registros, lembre-se de enviá-los para o SIRC. Para isso, basta acessar o Painel de Controle do SIRC presente no menu Estatísticas das Funções Auxiliares do sistema

DOC-Windows (Imagem 5) e definir o método de envio.

2) Caso precise de um relatório contendo informações específicas sobre o Registro Civil, por exemplo: quantidade de casamentos homoafetivos, quantidade de registros que tiveram o prenome ou gênero alterado ou qualquer outro relatório que possa ser baseado nos dados dos módulos Nascimento, Casamento, Óbito e Livro E, acesse o Gerador de Relatórios nas Funções Auxiliares (Imagem 6) e crie um relatório com base nas necessidades da serventia.

Quantidade de atendimentos realizados em 2023:
50.191

Somatória das notas recebidas através da pesquisa de satisfação do atendimento em 2023:
30.978

Média de satisfação em 2023:
92.5%

Média em % de clientes que pagam até a data de vencimento em 2023:
63,5%

O Registro Civil das Pessoas Naturais e Tabelionato de Notas de Jundiapeba, em Mogi das Cruzes/SP, é um exemplo de sucesso na implantação do sistema DOC-Windows. A equipe DeMaria realizou a migração de dados e os treinamentos com a equipe do cartório de forma rápida e eficiente, tanto remotamente quanto presencialmente. Os técnicos DeMaria destacaram a facilidade com que a equipe do cartório aprendeu sobre o sistema e a rapidez com que começaram a utilizá-lo.

Clique aqui e confira a matéria completa sobre essa implantação.

A DeMaria leva as migrações e implantações a sério e cuida de todas as etapas com atenção e comprometimento, apresentando as soluções e funcio- nalidades que mais combinam com o seu tipo e porte de cartório e organizando o melhor cronograma de aulas para cada serventia.

O setor administrativo é responsável por todos os processos relacionados aos colaboradores da DeMaria, desde a sua admissão até a sua demissão. Selecionar, contratar, desenvolver, treinar, motivar, engajar, reconhecer, reter e atrair talentos são tarefas rotineiras da área.

Durante o ano de 2023, passamos por vários desses processos. Começamos o ano com a criação de 2 novos cargos Gestão Geral de Produtos (Cleide Almeida) e Gestão Geral de Operações (Vanessa Costa), também tivemos algumas contratações para o Suporte Técnico e Desenvolvimento, abrimos processos seletivos internos onde pudemos movimentar alguns colaboradores entre os setores. Também decidimos fazer alguns desligamentos, treinamentos e festejamos em algumas comemorações durante esse período cheio de desafios, mas também de conquistas e realizações importantes.

A Ouvidoria é a voz do cliente dentro dos nossos processos. Somos responsáveis por tratar reclamações, elogios e sugestões com imparcialidade e agilidade. Nosso papel é ouvir e compreender o cliente para que possamos resolver a demanda de forma eficiente. Após identificar a necessidade, direcionamos o atendimento para a equipe que irá solucionar o problema.

A Ouvidoria acompanha todo o processo, até a sua total resolução.

Além disso, agora você pode entrar em contato conosco pelo WhatsApp no número (12) 2138-8080, opção 07. Essa é mais uma forma de estarmos próximos de você, nosso cliente, e garantir que suas demandas sejam atendidas com rapidez e eficiência.

Não perca tempo, entre em contato conosco agora mesmo e conheça!

Com a palavra, Danielle S. Marques
Tabeliã de Notas e Oficiala de RCPN substituta da Comarca de Roseira/SP

“A DeMaria destaca-se como parceira indispensável para nosso cartório, oferecendo serviços de excelência e um atendimento humanizado que vai além das expectativas.
Sua abordagem proativa em entender as necessidades dos clientes eleva a relação a um nível único. Sempre em busca de aprimoramentos, não apenas compreende nossas demandas, mas também fornece soluções práticas, garantindo o melhor custo-benefício.

O diferencial vai além da eficiência operacional; é a forma como nos faz sentir verdadeiramente integrados à equipe, transcendo a simples relação cliente-empresa.

A atenção personalizada e o compromisso em superar obstáculos nos fazem perceber a empresa DeMaria não apenas como prestadora de serviços, mas como uma extensão valiosa de nosso próprio time.“

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